Положение

о проектном офисе МОБУ «Национальная гимназия «Айыы Кыьата»

1. Общие положения

1.1. Положение о Проектном офисе управления проектами (далее Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273 – ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки России от 23.07.2013 г. №611 «Об утверждении Порядка формирования и функционирования инновационной инфраструктуры в системе образования», локальными актами МОБУ «Национальная гимназия «Айыы Кыьата» (далее Айыы Кыьата)

1.2. Проектный офис – структурное подразделение, организующее планирование и контроль деятельности на среднесрочный и краткосрочный периоды, а также отвечает за внедрение, поддержку и развитие системы проектного управления в Школе.

1.3. Проектный офис подчиняется непосредственно директору Айыы Кыьата.

1.4. Проектный офис возглавляет заместитель директора, назначаемый на должность приказом директора Айыы Кыьата.

1.5. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

         «Практико-ориентированная система управления» — это система управления, при которой стратегические цели Айыы Кыьата достигаются преимущественно через реализацию проектов.

         «Портфель» — совокупность (перечень) проектов (программ), объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей.

         «Проект» — комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на получение эффективных результатов, продуктов в условиях временных и ресурсных ограничений.

         «Проектная деятельность» — деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов.

         «SMART» — задачи» — Конкретная (Specific). Измеримая  (Measurable)  Достижимая (Attainable). Актуальная  (Relevant). Ограниченная по времени (Time Based).

1.6. Настоящее Положение определяет цель, задачи, структуру, функции, права, обязанности, взаимоотношения и связи Проектного офиса управления проектами Айыы Кыьата  на 2020-2023 годы.

2.     Задачи и функции проектного офиса

1. Основными задачами Проектного офиса являются:

·         Обеспечение методического сопровождения проектной деятельности в Айыы Кыьата;

·         Планирование деятельности в Айыы Кыьата в части целей, направлений, контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;

·         Разработка, экспертиза и согласование паспортов и продуктов проектов, планов-графиков проектов, отчетов по проектам;

·         Контроль реализации проектов;

·         Экспертиза продуктов, электронных ресурсов и архивов по проектам;

·         Внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проекта;

·         Внедрение, поддержка и развитие информационного сопровождения, маркетинговой службы проектов;

·         Получение новых знаний о механизмах генерации и отбора проектных идей;

·         Приобретение навыков эффективной командной работы;

·         Формирование навыков публичной презентации результатов проекта; 

·         Создание среды для формирования новых лидеров. 

3. Функции

3.1.  Анализ проблем и постановка целей для их решения.

3.2. Инициирование создания проектных мобильных групп для решения поставленных целей.

3.3.   Рассмотрение проектных заявок на предмет актуальности. Назначение руководителей проектных, временных творческих групп. 

3.4. Создание инструментов для вовлечения в проектную деятельность участников образовательного процесса (обучающиеся, педагоги, родители, общественные и государственные организации). Создание и размещение на сайте Школы Информационной карты проекта.

3.5. Финансовая поддержка в решении вопросов. Управление общими ресурсами портфелей проектов.

3.6.  Рассмотрение промежуточных итогов. 

3.7.  Предоставление возможности подключения к проектной мобильной группе других участников на любом этапе реализации проекта.

3.8.  Подготовка проектов к завершению. Презентация и реализация продуктов творческих групп.

3.9.   Поощрение участников мобильных проектных групп.

4.  Состав и регламент работы  проектного офиса

4.1.  Администраторы Проектного офиса Айыы Кыьата —  шесть сотрудников, назначенных приказом директора Школы. Менеджменты и маркетологи. Руководители проектных мобильных групп

4.4.   Заседания Проектного офиса – 1 раз в месяц.

4.5. Заседание с руководителями проектных мобильных групп – 1 раз в четверть.

4.4. Расширенное заседание Проектного офиса  (старт и результаты (промежуточные)– 2 раза в год.

  5. Состав и работа  проектных мобильных групп

5.1.  Рабочая встреча проектной группы, постановка SMART-задач, определение этапности и ответственных за их реализацию.

5.3.   Создание мини-групп.

5.4.  Уточнение сроков исполнения задач. 

5.5.   Представление результатов (промежуточных) работы Проектному офису (администратору).

5.6.   Подготовка материалов  для реализации и публикации на сайте Айыы Кыьата, СМИ и социальных сетях.

5.7.  Время, место проведения Рабочих встреч определяется Руководителем проектной мобильной группы.

6. Сроки реализации проектов

6.1. Проекты могут быть: краткосрочными, долгосрочными.

6.2.  Жизненный цикл проектов: от 1 месяца до года.

6.3.  Стадии жизненного цикла проектов:

·         стадия планирования

·         стадия запуска

·         стадия исполнения

·         стадия завершения

 7. Документы проекта

·         Информационная карта проекта

·         План-график реализации проекта (мобильный планировщик)

·         Промежуточный продукт (электронные ресурсы, видеоролики, мультфильмы и пр.)

·         Окончательный продукт.

·         Презентация в Айыы Кыьата.

·         Публикации в СМИ, в социальных сетях.

Пролистать наверх