Проектный офис «Виртуальный ЭТНОЦЕНТР» в МОБУ «Национальная гимназия «Айыы Кыьата», его структура и функции

Проектный офис – это новый элемент в системе школьного менеджмента, задача которого заниматься управлением проектами, направленными на получение уникального и измеримого результата в соответствии со стратегией развития национальной гимназии

Проектные офисы представляют собой ядро инновационной инфраструктуры развития гимназии. Эти организационные единицы созданы на принципиально иной основе, чем все другие подразделения  управленческой структуры школы. Проектный офис создан для выполнения функции развития национальной гимназии.

Проектный офис выполняет роль инициаторов, координаторов, аналитиков, интеграторов проектной деятельности, которые заинтересованы в реализации инновационных проектов школьного развития.

Структура:

v Центральный проектный офис (ЦПО). Как  инструмент организационной поддержки проектной деятельности ЦПО состоит из таких специализированных структурных подразделений, как Проектный комитет, функциональные проектные офисы на уровне отдельных проектов, распределив между ними полномочия следующим образом:

v Проектный комитет. За ПК закреплено функция планирования и контроля деятельности, ориентированной на долгосрочный и среднесрочный периоды, контроль реализации проектов, достижение контрольных событий и показателей органа исполнительной власти

v Центральный проектный офис – это структурное подразделение, занимающееся созданием проектно-ориентированной системы управления в администрации школьного образования, формирующее портфель проектов и их показатели, осуществляющее планирование и контроль проектной деятельности, методологическую и административную поддержку. Центральный проектный офис стандартизирует процессы руководства проектами и способствует обмену ресурсами, методологиями, инструментами и методами. Сфера ответственности Центрального проектного офиса варьируется от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления функциональными проектами. Центральный проектный офис играет консультативную роль, предоставляет шаблоны, лучшие практики, обучение, выступает в качестве хранилища проектов. Центральный проектный офис предоставляет поддержку и требует соответствия требованиям с помощью различных средств (методологии, методики, шаблонов, требований, адаптации деятельности под стандарт, образец). Центральный проектный офис контролируют проекты путем непосредственного управления ими.

v Функциональные проектные офисы должны внедрять проектное управление по своему направлению и контролировать реализацию соответствующих отдельных проектов. Разрабатывают, реализуют, контролируют конкретные проекты.

Функциональный проектный офис действует в конкретном функциональном подразделении администрации школы и отвечает за задачи проекта по направлению деятельности этого подразделения. Проектный офис – структурное подразделение, которое осуществляет конкретные проекты.

Деятельность проектных офисов по управлению проектами включает следующие стадии:

● Инициация.

● Планирование.

● Организация исполнения.

● Контроль исполнения.

● Закрытие проекта.

При проектировании решаются такие функциональные управленческие задачи, как управление содержанием проекта, управление по временным параметрам, управление затратами, качеством в проекте, рисками в проекте, персоналом в проекте, коммуникациями в проекте.

 

 

Пролистать наверх